Adatfeldolgozó rendszerek 3 dokumentumtípus feldolgozására alkalmasak.

1. Strukturált dokumentumok: olyan esetben ahol az adatok ugyanazon típusú formátumban jelennek meg ott strukturált dokumentumokról beszélhetünk. Az adatok mindig előre definiált pozícióban találhatóak, de szerkezetük lehet vegyes. Lehet így bélyeg, vonalkód, kép, karakteres vagy jelölő információ. A leginkább gépesíthetőek az ilyen dokumentumok feldolgozása.

2. Részben strukturált dokumentumok: amikor az adatok szerkezeti információja ismert, csak változó helyen jelenik meg, akkor részben strukturált dokumentumokkal dolgozunk. Tipikusan ilyenek a számlák, de a szállítólevelek és megrendelőlapok egy része is ide csoportosítható. A vállalkozások mindegyikénél megtalálhatóak az ilyen dokumentumok. Apapír alapú médiát az elektronikus dokumentumok is helyettesítik, elterjedésük folyamatosan nő viszont elterjedésüket a különböző rendszerek, formátumok és szabályok nehezítik.

3. Strukturálatlan dokumentumok: azok a levelek, szerződések és információs anyagok melyek adatainak fellelhetősége egyedi egy dokumentumban az információ megjelenés szempontjából azok a strukturálatlanok.

Az Offisys Kft. rendszerei mindhárom dokumentumtípus automatikus feldolgozására alkalmazhatóak. Rendszerek ABBYY, Janich & Klass és Readsoft alkalmazásokra épülnek. Az intelligenciát mindegyikben megtaláljuk. A feldolgozó és a fogadó gazdarendszerhez az interfész kapcsolatot az aiDMS biztosítja. Ez egyben további mesterséges intelligenciával is rendelkező program. Együttes használatával a komplex munkafolyamatok teljes automatizmusát is meg tudjuk valósítani.