Modern dokumentum menedzselés és archiválás

A gyökeresen megváltoztatja a dokumentum kezelés nehézkes manuális rendszerét. Gyors, hiteles és biztonságos információkezelés.
Akár papír akár elektronikus irodai rendszerek vagy alkalmazások dokumentumairól van szó a tárolás munkafolyamata rutinszerű, mely további automatizmussal is felruházható a scanview segítségével. Integrálást ad a vezető gyártók platformjaihoz a már meglevő IT infrastruktúra alkalmazásával költség hatékony megoldást biztosít. Az összes információ gyorsan és egyszerűen központosított archívumban tárolódik. A scanview egy felületen biztosítja a dokumentumokhoz való hozzáférést, továbbá a menedzselésüket. Itt biztosított a centralizált és a decentralizált keresés és a dokumentumok beillesztése és kihelyezése. Ugyancsak biztosított egy komplett folyamat megjelenítéséhez például egy megrendelés, a hozzá tartozó számla és egyéb felhasználói információval, mert a rendszer kapcsolatot biztosít az összetartozó dokumentumok között. Az archív és a visszakereső funkció mellett ugyancsak lehetőséget ad egy workflow kialakítására is.

Archiválás minden területen
A scanview interfészein keresztül számos rendszerrel biztosítjaA scanview interfészein keresztül számos rendszerrel biztosítja az integrálhatóságot. Így biztosít kapcsolatot ismert ERP rendszerekkel mint Pl. az SAP R/3, Navision stb. A nyitott interfészen keresztül az MS Office alkalmazások, a Groupware rendszerek, mint az Outlook, Lotus Notes vagy Groupwise és más cégen belüli szoftverek integrációja gyorsan és egyszerűen megvalósítható.

Főbb jellemzők:
Modern, kernel és szerver alapú architektúra integráltság MS Office alkalmazásokhoz Változás dokumentálás Dokumentum kivét/visszavét követés Moduláris rendszer Folyamatkövetés Dokumentum verziókövetés Kiterjedt határidő figyelés	Komplex biztonságos dokumentumkezelés Integrált Workflow Csatlakozás standard és nyílt rendszerekhez Többnyelvű rendszer Internet/intranet funkciók Integrált dokumentumösszesítő Objektum orientált dokumentum menedzsment Számtalan Front-End kapcsolat Mail és FAX rendszer illesztés Könnyű kezelhetőség

Grafikus Workflow funkció
Az archív és a visszakereső funkció mellett ugyancsak lehetőséget ad workflow kialakítására is. A rendszerben meg lehet adni az egyes dokumentum típusokhoz tartozó munkafolyamatokat. A rendszer a felhasználóknak jelzi a munkafolyamatok végzendő feladatát. A rendszer kezeli az elágazásokat, a linkeket is.
A folyamat különböző elágazások esetén más eredményeket ad (pl.: számlaengedélyezésekor), így a felhasználónak a folyamatoknál döntési mechanizmusa igény szerint beállítható.