A Documents for Invoices számla feldolgozó szoftver képes arra, hogy kiiktassa a manuális adatbevitelt. Fejlett karakterfelismerő technológiát alkalmaz, amely adaptív tanulási technikával egészül ki, így a számlán különböző helyen elhelyezkedő adatokat automatikusan megtalálja.

Az Invoices “megtanulja” a számla külalakját és szerkezetét a számla definiálásakor, majd ezeket az adatokat eltárolja. Ha később egy már ismert szállítótól érkezik számla, akkor a rendszer az előzőleg elmentett adatok alapján felismeri azt, és automatikusan a munkafolyamatba illeszkedve a vállalatirányítási rendszer adatbázisába tölti a számlán fellelhető adatokat.

Az Invoices integrációban az első SAP által hitelesített szoftver megoldás a számlák automatizált papír alapú feldolgozására. Az Invoices megvizsgálja, hogy a számlán szereplő összes adat megegyezik-e az SAP rendszerben tárolt adatokkal és, hogy a számla megegyezik az eredeti megrendelésben rögzítettekkel. Igény esetén, ellenőrzi, hogy az áru szállítása megtörtént-e. Az Invoices követi a számlafeldolgozás szabványát ami az SAP/R3 rendszerben van. Automatizált számla regisztrációt, érvényesítést és archiválást az SAP/R3 rendszerben lehet elvégezni. Az előnyei a felhasználó számára, a lecsökkent feldolgozási folyamat mellett, a számlafeldolgozás költséginek a csökkenése, úgy mint az értesítés bármiféle hibáról a számla kifizetési folyamatának a korai szakaszában.

Maximális gyorsaság és biztonság…

Az Invoices alapfunkciója, hogy automatikus adatbevitelt biztosítson bármilyen számláról és számlaforrásból a vállátirányítási (ERP) rendszerbe. A szoftver tudása azonban nem merül ki ennyiben:
Az ERP rendszerrel fenntartott folyamatos online kapcsolat révén a valós dokumentáció azonnal érvényesítésre kerül. A számlák elektronikus úton való kezelése lehetővé teszi a számlák könnyű nyomon követését a munkafolyamatban, és megkönnyíti a hasonló, egy időben végbemenő folyamatokat, lépéseket. A digitális képek megkönnyítik az elektronikus archiválást és visszakeresést.

Egy rugalmas és nyitott rendszerben…

A legtöbb számlát értelmezni tudja, legyen az web, fax vagy papír, egy vagy két oldalas, fekete-fehér vagy színes, levél vagy A4-es formátumú, bármilyen bejövő számla átmegy a rendszeren. Öntanuló folyamattal segíti a felhasználót az egyre kevesebb manuális munkavégzésre. Az aiDMS rendszer automatizmusaival együtt az intelligens felismerés és a kontírozás is elvégezhető a humán erőforrás beavatkozása nélkül.

Gyors megtérülés…

Az Invoices használata hatékony módszer a költségek csökkentésére, és a vállalati folyamatok fejlesztésére. A számla feldolgozó szoftvert használó ügyfelek hetekkel lecsökkentették a számlákra és azok feldolgozására fordított idejüket, miközben lényeges mennyiségű energiát és pénzt takarítottak meg. Minél több számla feldolgozását végzi, annál több pénzt tud megtakarítani a folyamat automatizálásával.