Rendszereink alkalmasak a vegyes típusú dokumentumok felismerésére. Adatok kinyerése az intelligens rendszerekkel könnyen megvalósítható. A kapcsolt dokumentumhalmazok az összefüggések alapján úgy paraméterezhetőek, hogy az adateredmények akár több oldalon szereplő adatsorokból is összegyűjtött lehet. A vegyes inputoknál a dokumentum azonosítás meghatározó.

Dokumentumok osztályozása

Egy feldolgozási folyamat kezdődhet a dokumentumok manuális szétválogatásával vagy azonosítók elhelyezésével a dokumentumon, a további folyamatok automatizálásához. Amennyiben célorientált szoftver van használva, akkor a munka nagymértékben automatizálható, azaz a dokumentum típusok manuális szétválogatása szükségtelen. A legújabb technológiákat tartalmazó ICR rendszer mindezt elvégzi, dokumentum típusra, mező azonosítóra, képinformációra (logo), illetve ezek kombinációjára. A válogatás egyben összerendezést is jelenthet a megegyező azonosítóval rendelkező dokumentumok esetében.

Indexálás A dokumentumok meta adatainak rögzítésére szolgál az index beviteli lehetőség. Az automatikus OCR-es karakterfelismerésen alapuló automatikus információ kiolvasást, illetve a manuális index adatokkal való feltöltési lehetőséget biztosít. Az Index rendszer használatával történő feltöltés néhány adatmező esetén használatos.

 Adatértelmezés

A felismerő rendszerek attól függően, hogy milyen alkalmazásban kívánjuk használni, úgy kell kiválasztani a leghatékonyabb megoldást. Az ICR/OCR-es rendszerek a karakterértelmezést biztosítják, így a dokumentumok adatainak feldolgozására nagy tömegű információk esetén hivatottak. A strukturált adatok esetében kézzel és géppel írt betűk, számok felismerése is lehetséges.

A részben strukturált lapok – amilyenek a számlák – esetében az ICR értelmezése biztosítja a legnagyobb automatizmust, vagyis az adatok gépi szintű olvasását, megvalósítva manuális munka szinte teljes mértékű kiváltását. Strukturálatlan információkból is lehet karakterértelmezési technikával információt kinyerni teljes OCR segítségével. Ezen technikával hatékonyan lehet dokumentumhalmazokból adatokat gyorsan összegyűjteni.